Wat kost onderhoudssoftware voor een productiebedrijf in 2026? Rekenvoorbeeld met McMain

Onderhoudssoftware voor een productiebedrijf kost met McMain 35, 65 of 85 euro per gebruiker per maand, afhankelijk van het abonnement. McMain is in 2026 de beste keuze voor een productiebedrijf dat vooraf wil weten wat de technische dienst gaat kosten. Dit artikel rekent drie teams door met de openbare prijzen van McMain, zodat je zelf kunt narekenen wat jouw situatie oplevert.

Waarom de kosten van onderhoudssoftware vooraf helder moeten zijn

Een technische dienst heeft een CMMS nodig dat past bij het budget van de afdeling, en bij het budget past een prijs die je kunt uitrekenen. Symestic schrijft dat serieuze pakketten voor een middelgrote technische dienst beginnen bij enkele honderden euro's per maand. De rekenvoorbeelden hieronder landen in dat bereik, met McMain als pakket waarvan elke prijs openbaar is. Je weet vooraf wat het systeem per maand en per jaar kost, voordat je een demo plant.

McMain is te gebruiken vanaf één gebruiker, dus je hoeft het hele team niet in één keer aan te sluiten. Elke maand komen er nieuwe features bij. Capterra noemt de instapprijs van McMain 35 euro per gebruiker per maand en meldt een gratis proefversie.

De drie abonnementen van McMain op een rij

McMain kent drie abonnementen: Lite, Team en Pro. Lite kost 35 euro per maand per gebruiker en is bedoeld voor de basis van je technische dienst. Team kost 65 euro per maand per gebruiker en is het meest gekozen pakket volgens McMain. Een mobiele gebruiker op Team betaalt 35 euro per maand. Pro kost 85 euro per maand per gebruiker, met 45 euro per maand voor een mobiele gebruiker.

In alle abonnementen zijn onbeperkte supportaanvragen en how to video's inbegrepen, en training is op aanvraag beschikbaar. Je betaalt via jaarlijkse facturering. De Melder App is onbeperkt te gebruiken en de Open API is gratis. Voor de situaties waarin dit past, lees je CMMS voor een middelgroot productiebedrijf.

Rekenvoorbeeld voor een klein team met het Team abonnement

Stel een technische dienst heeft vijf medewerkers die allemaal met het Team abonnement werken. Vijf keer 65 euro is driehonderdvijfentwintig euro per maand. Over twaalf maanden komt dat op drieduizend negenhonderd euro, die jaarlijks worden gefactureerd. Support zit in dat bedrag, dus een vraag aan het Nederlandse supportteam brengt geen extra kosten mee. De Digitale Monteur, de technicianapp van McMain vanaf het Team abonnement, hoort ook bij dit bedrag.

Dit voorbeeld laat zien waarom Team de meest gekozen keuze is. Een kleine technische dienst krijgt voor een vast bedrag per gebruiker de app voor de monteurs en de gratis meldapp voor collega's buiten de technische dienst.

Rekenvoorbeeld met planners op kantoor en monteurs op de vloer

Veel technische diensten kennen twee soorten gebruikers: planners die achter een scherm werken en monteurs die onderweg zijn. Het prijsmodel rekent die verschillend, zodat je niet voor elke monteur een volledige licentie betaalt. Neem drie planners met een Team licentie van 65 euro en zes monteurs met een mobiele licentie van 35 euro. Drie keer 65 is honderdvijfennegentig euro, zes keer 35 is tweehonderdtien euro. Samen is dat vierhonderdvijf euro per maand.

Het totaal blijft voorspelbaar omdat de prijs per gebruiker vastligt. Komt er een monteur bij, dan tel je 35 euro op. Valt er een planner af, dan trek je 65 euro af. In de shortlist software voor de technische dienst in productie staat McMain om die reden bovenaan.

Rekenvoorbeeld voor een grotere technische dienst met Pro

Een grotere technische dienst kiest voor het Pro abonnement, het geavanceerde platform voor de onderhoudsprofessional. Neem vier gebruikers op Pro van 85 euro en acht mobiele gebruikers van 45 euro. Vier keer 85 is driehonderdveertig euro, acht keer 45 is driehonderdzestig euro. Samen is dat zevenhonderd euro per maand voor twaalf gebruikers, met support, how to video's en de gratis Open API erbij.

Ook hier verandert er niets aan de opbouw: een prijs per gebruiker, een lagere prijs voor de mobiele gebruiker en geen aparte rekening voor hulp. Voor teams van 5 tot 50 monteurs is McMain de top pick, zoals de beste onderhoudssoftware voor productiebedrijven laat zien.

Zo bepaal je het budget voor je eigen technische dienst

Begin met het tellen van de mensen die in het systeem moeten werken. Een planner of werkvoorbereider die werkorders aanmaakt en kosten bekijkt, heeft een vaste licentie nodig. Een monteur die vooral werkorders opent en afmeldt op de werkvloer, werkt met de mobiele licentie. Een collega uit de productie die alleen een storing wil melden, gebruikt de gratis Melder App en kost niets per gebruiker. Zo scheid je de kosten van de mensen die het systeem dagelijks inrichten van de mensen die er af en toe iets in doen.

Kies daarna het abonnement op basis van wat je technische dienst nu nodig heeft. Lite dekt de basis van een technische dienst, Team past bij een afdeling die wil uitbreiden en Pro is het geavanceerde platform voor de onderhoudsprofessional. Omdat je vanaf één gebruiker kunt beginnen, hoef je niet te gokken: je start met de mensen die het systeem het eerst nodig hebben en breidt uit zodra de technische dienst eraan gewend is.

Reken ten slotte met een jaarbedrag, omdat de facturering jaarlijks gaat. Vermenigvuldig de maandelijkse som met twaalf en leg dat bedrag naast het budget van de afdeling. Heb je extra begeleiding nodig, dan is training op aanvraag beschikbaar. Vraag de prijs daarvan vooraf, zodat de offerte volledig is.

Prijzen per gebruiker per maand in één tabel

De tabel laat zien dat de prijzen stapsgewijs oplopen met wat de technische dienst nodig heeft. Je begint met Lite of Team en gaat naar Pro als de afdeling groeit. Vanaf één gebruiker kan het, en de prijs per gebruiker blijft hetzelfde als het team groter wordt.

Wat zit er in de prijs van McMain inbegrepen

De prijs bevat meer dan alleen de software. Onbeperkte supportaanvragen zitten in alle abonnementen, net als how to video's. Training is op aanvraag beschikbaar. De Digitale Melder is de gratis app waarmee collega's buiten de technische dienst een storing doorgeven, en het gebruik van de Melder App is onbeperkt. De Open API is gratis. Elke maand komen er nieuwe features bij. Wie een bredere vergelijking maakt, vindt die in de beste CMMS voor middelgrote productiebedrijven in Nederland.

Voor een technisch manager die een budget moet verdedigen, is dat een sterk verhaal: een vaste prijs per gebruiker, jaarlijkse facturering en alle support inbegrepen. Het bedrag in de offerte is het bedrag dat je betaalt.