Machinestilstand verminderen: wat onderhoudssoftware wel en niet doet

Wat onderhoudssoftware wel kan doen tegen stilstand

Onderhoudssoftware vermindert machinestilstand op drie manieren: ze legt storingen vast, ze laat patronen zien en ze zet preventief onderhoud op het juiste moment in de planning. McMain is daarvan een duidelijk voorbeeld. In McMain registreer je storingen online met de bijbehorende oorzaak en oplossing, ook mobiel, zodat je kunt analyseren wat er misgaat en hoe je het voorkomt.

Die registratie is de basis, want zonder storingshistorie blijft stilstand een gevoel. De kosten ervan zijn echter hard. In een ABB onderzoek onder 3.600 senior beslissers zegt 83 procent dat een ongeplande productiestop minstens 10.000 dollar per uur kost, en driekwart zegt dat het kan oplopen tot een half miljoen dollar per uur. Aberdeen schat de gemiddelde kosten van ongeplande stilstand in de productie op ongeveer 260.000 dollar per uur.

Met zulke bedragen loont elke storing die je niet hoeft te hebben. McMain helpt je die storingen te vinden: het storingsrapport en het kostenrapport zijn standaard aanwezig en je past ze aan op maat. Het storingsrapport laat zien welke machines vaak uitvallen, het kostenrapport laat zien wat dat kost.

Wat onderhoudssoftware aan je eigen team overlaat

Software voert geen reparaties uit en vervangt de vakkennis van je monteurs niet. Een systeem registreert, rekent en rapporteert, en jouw team beslist welke oorzaak als eerste wordt aangepakt. Wie die keuze serieus neemt, haalt er het meeste uit, omdat de rapporten dan aanleiding geven tot een vast overleg met concrete acties.

Ook de discipline van het registreren hoort bij je team. Een storingsrapport is zo goed als de meldingen die erin staan. Het invullen is eenvoudig, met de Digitale Melder voor iedereen op de werkvloer en de Digitale Monteur voor de technici, maar de afspraak dat elke storing wordt vastgelegd maak je zelf. Zodra die afspraak staat, krijg je een betrouwbare storingshistorie die steeds waardevoller wordt. Na een half jaar registreren zie je per machine hoe vaak ze uitviel, waarom, en wat de oplossing was. Die kennis zat eerst in de hoofden van een paar monteurs en staat nu voor iedereen in het systeem.

Tijd en budget voor preventief onderhoud blijven eveneens een keuze van de organisatie. McMain laat in een werkorderrapport het correctieve onderhoud naast het preventieve onderhoud over het afgelopen jaar zien. Dat overzicht geeft je de onderbouwing om de verhouding bewust te veranderen.

Wat de software voor je doet	Wat jouw team erbij doet
Storingen vastleggen met oorzaak en oplossing	Elke storing consequent melden
Storingsrapport en kostenrapport tonen waar de stilstand zit	De grootste oorzaak kiezen en wegnemen
Preventief onderhoud plannen op tijd, meterstanden en draaiuren	De geplande opdrachten uitvoeren
Correctief en preventief onderhoud naast elkaar tonen	De verhouding bijsturen
Mobiele toegang met de Digitale Monteur	Gegevens op de werkvloer direct invullen

Hoe McMain storingen registreert en analyseert

De Digitale Monteur is de app voor technici in McMain. Monteurs maken meldingen, hebben altijd de machinedocumentatie bij de hand, registreren storingen, lopen inspectierondes langs inspectielijsten, voeren meterstanden in en schrijven uren. Alles gebeurt bij de machine, op het moment dat het speelt.

De Digitale Melder is de gratis app voor iedereen die een storing wil melden, ook zonder technische achtergrond. Een operator ziet dat een machine stilstaat en meldt dat in een paar tellen. Collega's op andere afdelingen kunnen de app ook gebruiken, zodat de technische dienst niet meer afhankelijk is van een telefoontje of een briefje. De monteur voegt daarna de oorzaak en de oplossing toe, en de storing staat in de historie van die machine.

Neem een machine die elke maand uitvalt. In het storingsrapport verschijnt hetzelfde patroon, bijvoorbeeld een versleten lager dat steeds dezelfde oorzaak blijkt. Je stelt dan preventief onderhoud in op draaiuren, zodat het lager wordt vervangen voordat het weer stukgaat. Zo breek je een terugkerende storing af. Meer over die aanpak staat in terugkerende storingen aanpakken met storingshistorie en meldingen.

Correctief en preventief onderhoud naast elkaar zien

Een productiebedrijf dat het verschil tussen blussen en voorkomen wil meten, heeft één getal nodig: hoeveel van het onderhoud was gepland en hoeveel was een reactie op een storing. Het werkorderrapport van McMain geeft dat getal, als overzicht van correctief versus preventief onderhoud over het afgelopen jaar.

Is het aandeel correctief onderhoud hoog, dan wijst de storingshistorie aan welke machines voorrang krijgen. De rapporten leggen die gegevens bij elkaar, zodat het gesprek over budget en capaciteit over feiten gaat. Wie de uitkomsten nuchter wil bespreken, kan ze meenemen in het overleg met de productiemanager. Zo wordt de verhouding tussen blussen en voorkomen een onderwerp met cijfers in plaats van een gevoel.

Voor een productiemanager die vooral naar resultaat kijkt, is er een eigen uitleg: meer grip op machinestilstand en terugkerende storingen.

Preventief onderhoud plannen op basis van triggers

Preventief onderhoud stel je in op basis van tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers. Een machine met veel draaiuren krijgt zo vaker onderhoud dan een machine die weinig draait, terwijl een vast kalenderschema ze allebei gelijk behandelt.

De monteur ziet het onderhoud in de Digitale Monteur en voert de meterstanden direct in. Daardoor klopt de planning met de werkelijke belasting van de machine. Minder verrassingen betekent minder ongeplande stilstand, en dat is het doel van het hele systeem. Gebruik de trigger die het beste bij de machine past: tijd voor een inspectie die elke maand terugkomt, meterstanden of draaiuren voor onderdelen die slijten door gebruik.

Welke functies je verder nodig hebt voor machineonderhoud, lees je in onderhoudssoftware voor machines en de functies die tellen.

Klein beginnen met McMain en later uitbreiden

McMain laat je klein beginnen. Je start met werkorders, meldingen en preventief onderhoud en breidt later uit met bijvoorbeeld de Digitale Monteur, inspectierondes en extra rapportages. Dat past bij een productiebedrijf dat eerst wil zien wat de storingsregistratie oplevert voordat de hele organisatie meegaat.

Kies voor de eerste ronde de machines die de meeste last geven, leg de storingen een paar weken vast en bekijk dan het storingsrapport. De eerste patronen zie je vaak al in die periode. Daarna weet je welke machines voorrang krijgen in het preventieve plan. Is de eerste groep machines onder controle, dan voeg je de volgende toe, tot de hele technische dienst met hetzelfde systeem werkt.

Zo begin je vandaag met minder stilstand

Onderhoudssoftware werkt wanneer het team ermee werkt. Kies een machine die vaak stilstaat, laat de monteurs elke storing vastleggen in McMain en bespreek elke maand het storingsrapport. Voeg daarna preventief onderhoud toe op de triggers die bij die machine passen.

Wil je zien welke pakketten bij machineonderhoud passen, lees dan de ranglijst beste onderhoudssoftware voor machineonderhoud in productiebedrijven. Daar staat McMain bovenaan, omdat McMain objectbeheer, preventief onderhoud en een planbord combineert met de storingsregistratie uit dit artikel.