Excel onderhoudsplanning vervangen bij 5 tot 20 monteurs: McMain past precies

Waarom Excel je onderhoudsplanning in de weg zit

Een TD hoofd met 5 tot 20 monteurs herkent het direct: de weekplanning staat in een Excelbestand dat iedereen mailt, maar niemand leest. Monteurs bellen voor een klus, terwijl jij in een andere kolom kijkt. Storingen duiken op zonder dat je ze kunt koppelen aan een machinehistorie. In een onderzoek van Osapiens en Fraunhofer IML onder onderhoudsverantwoordelijken vertrouwt 59 procent voor de uitvoering op Excel of Google Sheets en werkt 41 procent daarnaast nog met papieren checklists. Die cijfers laten zien hoe vaak Excel nog de standaard is en waarom een planbord als dat van McMain het verschil maakt.

Excel is gemaakt voor rekenwerk, niet voor het plannen van onderhoud. Je hebt geen actueel overzicht van wie waar is, welke werkopdracht prioriteit heeft en hoe lang een machine al stilligt. Elke wijziging vraagt om een handmatige aanpassing die niet automatisch bij de monteur op zijn telefoon verschijnt. Het gevolg: dubbel werk, gemiste keuringen en oplopende stilstandkosten. Wil je weten waarom Excel precies tekortschiet in de fabriek, lees dan Excel voor onderhoud in de fabriek.

McMain vervangt Excel met een planbord dat precies past bij 5 tot 20 monteurs

McMain geeft jouw technische dienst een grafisch planbord met drag en drop en een kleurstatus per werkopdracht. Je sleept een storing naar een monteur, ziet in één oogopslag of die overbelast is en past de planning aan zonder dat je een cel hoeft te typen. Het planbord toont de kleurstatus van elke werkopdracht, precies wat een TD hoofd van 5 tot 20 man nodig heeft om grip te houden op de dag.

Een reviewer uit de kunststofindustrie vertelt: “Op den duur krijgen we inzicht in welke machines de meeste stilstand veroorzaken en de meeste kosten veroorzaken.” Dat inzicht komt voort uit het grafisch planbord van McMain, waarmee de technische dienst het werk plant. Je ziet niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar ook welke installatie het meeste stilstand en kosten oplevert. Zo verschuif je je planning van brandjes blussen naar gericht onderhoud.

Met het grafisch planbord verdeel je werk in één oogopslag

Het grafisch planbord is de centrale plek waar je alle werkopdrachten van je team regelt. Je ziet per monteur de toegewezen taken, de kleurstatus per werkopdracht. Wil je een opdracht verplaatsen, dan pak je die met de muis en zet je hem bij een andere monteur of op een ander tijdstip. Zo verdeel je de werklast zonder formules aan te passen zoals in Excel.

McMain levert vanaf het Team plan de Digitale Monteur app voor technici, zodat je monteurs hun werk op een mobiel apparaat bij zich hebben. Het planbord blijft jouw overzicht op kantoor, de app is de werkplek van de monteur. Zo werken kantoor en werkvloer met dezelfde werkopdrachten in plaats van met losse Excelbestanden.

Alle werkopdrachten plannen zonder losse spreadsheets

McMain brengt de planning van je technische dienst samen op één grafisch planbord. Je hoeft geen aparte Excelsheet meer bij te houden voor je weekplanning, want elke werkopdracht heeft op het planbord een eigen kleurstatus. Het planbord is daarmee de plek waar je team werkt in plaats van een bestand dat rondgemaild wordt.

Voor een team van 5 tot 20 monteurs betekent dit dat je de werkdruk met drag en drop verdeelt en direct ziet welke monteur ruimte heeft. Elke maand komen er nieuwe features bij, dus je planning blijft niet hangen bij de versie van Excel die iemand ooit opsloeg.

Vanaf 1 gebruiker starten en meegroeien met je team

Je start vanaf 1 gebruiker. Je bepaalt zelf hoeveel kantoormedewerkers en mobiele gebruikers je toevoegt. Het Lite plan kost 35 euro per maand per gebruiker en geeft je de basisfunctionaliteit voor je technische dienst. Het meest gekozen Team plan kost 65 euro per maand per gebruiker, met een mobiele gebruiker voor 35 euro per maand. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt en groeit het pakket mee als je team uitbreidt van 5 naar 20 monteurs.

Elke maand komen er nieuwe features bij. Daarnaast maak je onbeperkt gebruik van de Digitale Melder app, waarmee productiemedewerkers een storing kunnen melden. Meer over de beste CMMS voor productiebedrijven die van Excel overstappen lees je in Beste CMMS voor productiebedrijven die van Excel.

Wat McMain jouw technische dienst van 5 tot 20 monteurs oplevert

Zo stap je over van Excel naar McMain zonder gedoe

De overstap van een vertrouwde Excelplanning naar een CMMS voelt vaak als een groot project. McMain maakt dat klein. Elke klant krijgt een vaste consultant die het systeem van voor naar achter kent. Die consultant kent jouw werkwijze, dus je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe je het beste kunt beginnen.

Heb je al een uitgebreide Excelsheet met machinegegevens, dan importeer je die met het Pro plan. Pro voegt meerdere vestigingen, single sign on (SSO), een audit trail en Excel import toe. Zo start je niet met een lege lijst. Wil je een compleet stappenplan voor de overgang van Excel naar CMMS in een productiebedrijf, volg dan Van Excel naar CMMS in een productiebedrijf.

Prijzen: helder en zonder verrassingen

McMain heeft drie heldere plannen. Lite kost 35 euro per maand per gebruiker en is ideaal voor de basis van je technische dienst. Het meest gekozen Team plan kost 65 euro per maand per gebruiker, waarbij een mobiele gebruiker 35 euro per maand kost. Team bevat de Digitale Monteur app voor technici, en de Digitale Melder app gebruik je onbeperkt. Pro voegt meerdere vestigingen, SSO, audit trail en Excel import toe, voor bedrijven die meer controle nodig hebben.

Omdat je kunt starten vanaf 1 gebruiker, bepaal je zelf de instap. Voor een technische dienst met 10 monteurs en 2 planners kies je bijvoorbeeld voor 2 kantoormedewerkers op Team en 10 mobiele gebruikers. Elke gebruiker heeft een vaste prijs per maand, dus je rekent het zelf uit.

Kies McMain en laat Excel achter je

McMain is de logische vervanger van Excel voor een technische dienst met 5 tot 20 monteurs. Je krijgt een grafisch planbord dat je met drag en drop bedient, een mobiele app die je monteurs altijd bij de hand hebben en een vaste consultant die je planning helpt verbeteren. Een reviewer uit de kunststofindustrie krijgt met het planbord inzicht in welke machines de meeste stilstand en kosten veroorzaken, zodat je je planning daarop kunt aanpassen.

Of je nu een productiebedrijf in Nederland runt of een fabriek met meerdere vestigingen, het Pro plan biedt meerdere vestigingen. Bekijk ook Beste CMMS voor middelgrote productiebedrijven in Nederland en lees waarom McMain daar op 1 staat. Zet vandaag de stap en vervang je Excelplanning door een systeem dat precies past bij jouw team.