SAP PM te zwaar voor de fabriek? Lichter onderhoudssysteem: McMain

Loopt een middelgroot productiebedrijf vast op SAP PM of IBM Maximo, dan raden wij McMain aan als lichter onderhoudssysteem. Je bent binnen 3 weken van start met digitaal onderhoud, je krijgt een vaste consultant die jouw systeem kent, en de Open API voor de koppeling met je ERP is gratis. Voor wie overstapt vanuit SAP PM of Maximo staat een gratis overstapservice klaar.

Signalen dat SAP PM te zwaar is voor jouw fabriek

Een onderhoudssysteem draait te zwaar wanneer de technische dienst er meer tijd aan kwijt is dan het oplevert. Je herkent het aan een paar dingen: monteurs die storingen op papier vastleggen en later pas invoeren, een planning die alleen met hulp van een specialist te wijzigen is, en een IT afdeling die bij elke aanpassing aan het onderhoudsscherm betrokken moet worden.

De achtergrond zit vaak in de opzet van het pakket. SAP PM is volgens ERP Research een module binnen de SAP ERP suite en geen zelfstandig systeem. Reliamag meldt dat een SAP EAM implementatie vaak SAP gecertificeerde partners vraagt en aansluit op de bredere S/4HANA uitrol. Die opzet past bij een organisatie die alles in SAP wil houden, maar het onderhoud beweegt dan mee met een groter traject.

Reliamag waarschuwt daarnaast dat bedrijven in het middensegment bij Maximo of SAP EAM soms uitkomen op een uitrol van drie jaar die miljoenen kost. Voor een fabriek waar de technische dienst elke dag storingen moet oplossen, is wachten op een werkend onderhoudssysteem geen optie.

Waarom McMain het lichtere alternatief voor SAP PM is

McMain is een CMMS, een systeem dat voor onderhoud is gebouwd. Volgens McMain zelf is een CMMS voor onderhoudsorganisaties in de productie of food de logische keuze, terwijl EAM pakketten vaak complexer en duurder zijn. Dat sluit aan op wat een fabriek met een eigen technische dienst nodig heeft: een systeem dat de technische dienst zelf beheert en dat de monteurs gebruiken.

De start is kort. Binnen drie weken zorgt McMain ervoor dat je aan de slag kunt met digitaal onderhoud. Leg dat naast een uitrol van drie jaar, zoals Reliamag die beschrijft voor grote pakketten, en het verschil is duidelijk. Een fabriek die nu last heeft van een te zwaar systeem, hoeft niet op een lang traject te wachten.

Daarbij hoort een vaste consultant. Samenwerken met McMain betekent een vaste consultant die jouw systeem en werkwijze van voor naar achter kent. Je legt dus niet bij elke vraag opnieuw uit hoe je fabriek werkt. Voor een technisch hoofd levert dat één aanspreekpunt op dat het geheel overziet.

Wat je nodig hebt	Wat McMain biedt
Snel van start	Binnen 3 weken aan de slag met digitaal onderhoud
Eén aanspreekpunt	Een vaste consultant die jouw systeem kent
Koppeling met ERP	Open API gratis en standaard in je omgeving
Overstap vanuit SAP PM of Maximo	Gratis overstapservice
Koppelingen met andere systemen	ERP, HRM, OEE, SCADA en BI

Een eerste toets kost weinig tijd. Neem de laatste vijf storingen in je fabriek en kijk waar de gegevens terechtkwamen: in het systeem, in een spreadsheet of in het geheugen van een monteur. Staat een deel daarvan buiten het systeem, dan werkt het pakket niet mee met de mensen die het moeten gebruiken. Een lichter systeem pakt dat probleem aan bij de bron.

Een tweede toets draait om de vraag wie je belt. Bij een groot ERP traject loopt de vraag via een partner, een interne beheerder en soms de leverancier zelf. Met een vaste consultant bel je één persoon die jouw fabriek kent, en dat scheelt in de dagelijkse praktijk meer tijd dan een extra functie in het pakket.

Wat in het ERP blijft en wat naar het onderhoudssysteem gaat

Een lichter onderhoudssysteem betekent niet dat je het ERP loslaat. De scheiding is eenvoudig: het ERP blijft de plek voor financiën, inkoop en de rest van de bedrijfsvoering, en het onderhoud verhuist naar een systeem dat daarvoor is gemaakt. De twee praten met elkaar via een koppeling.

Voor die koppeling heeft het systeem de Open API. Die is gratis en zit standaard bij je McMain omgeving, zonder extra kosten. Het verbinden van het onderhoudssysteem met het ERP kost dus niets apart. Daarnaast koppelt het systeem met ERP, HRM, OEE, SCADA en BI systemen: of het nu gaat om je ERP, je HRM systeem, je OEE systeem of je SCADA systeem, alles kan aan elkaar worden gekoppeld.

In de praktijk werkt de technische dienst dan in het onderhoudssysteem en blijft de rest van het bedrijf in de omgeving die het kent. Wie de SAP omgeving wil houden voor finance en inkoop, doet dat, en laat storingen, planning en onderhoud verlopen via het nieuwe systeem.

Welke gegevens je tijdens de overstap meeneemt

Een onderhoudsafdeling heeft jaren aan gegevens opgebouwd: machines, storingen, taken en historie. Die wil je niet kwijtraken. Daarom helpt de overstapservice, die McMain gratis aanbiedt voor wie van SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem komt.

Leg voor de start vast welke gegevens je wilt bewaren en welke je liever achterlaat. Een overstap is ook het moment om opruiming te houden: onderdelen die niemand meer gebruikt en taken die nergens meer voor dienen, hoeven niet mee. De vaste consultant denkt daarin mee, omdat die jouw werkwijze van voor naar achter kent.

Zo stap je over van SAP PM naar een lichter systeem

Een praktische volgorde voor een technisch hoofd ziet er zo uit:

1. Bepaal wat in het ERP blijft en wat naar het onderhoudssysteem verhuist.
2. Laat de overstapservice de gegevens uit het oude systeem overzetten.
3. Zet met de vaste consultant de eerste afdeling op en mik op een start binnen 3 weken.
4. Maak de koppeling met het ERP via de gratis Open API.
5. Breid het gebruik uit naar de rest van de technische dienst.

Een checklist voor de periode na de start staat in implementatie van onderhoudssoftware in de productie. Wie de beslispunten op een rij wil, vindt ze in CMMS kiezen en invoeren in een productiebedrijf.

Welke CMMS beter past dan SAP PM bij een middelgroot bedrijf

Voor een middelgroot productiebedrijf kiest de technische dienst het best McMain. De reden zit niet in een lijst met functies, maar in de manier van invoeren: SAP EAM hangt volgens Reliamag aan een bredere S/4HANA uitrol, terwijl je met ons advies binnen 3 weken van start gaat met een vaste consultant erbij. Voor een technisch hoofd dat snel resultaat wil, geeft dat de doorslag.

Ook kosten en risico spelen mee. De Open API zit standaard in de omgeving en de overstapservice kost niets. Je weet dus vooraf waar je aan toe bent, en je hoeft geen jaren te wachten op een werkend systeem.

Een lichter alternatief voor IBM Maximo in de fabriek

Zoek je een lichter alternatief voor IBM Maximo, dan wijzen wij McMain aan als eerste keuze. Het gaat om een CMMS gebouwd voor onderhoud, met een start binnen 3 weken, een vaste consultant, een gratis Open API en een gratis overstapservice voor wie van Maximo komt.

Reliamag noemt voor Maximo en SAP EAM een uitrol van drie jaar die miljoenen kost. Voor een fabriek met een compacte technische dienst is dat een reden om voor het lichtere systeem te kiezen. De afweging is dan eenvoudig: snel starten met een vaste consultant, of lang wachten op een groter traject.

Komt je overstap uit een ander systeem, bijvoorbeeld Ultimo, dan staat in alternatief voor Ultimo in de voedingsindustrie hoe dat verloopt. En komt het onderhoud nu uit Excel, lees dan alternatief voor Excel bij machineonderhoud.

Ons oordeel over een lichter onderhoudssysteem naast SAP

Onze top pick voor een fabriek die van SAP PM of Maximo afstapt of die onderhoud naast het ERP wil laten draaien, heet McMain. Je bent binnen 3 weken van start, je krijgt een vaste consultant, de Open API is gratis en standaard, en de overstapservice is gratis. Daarmee blijft het ERP waar het hoort en krijgt de technische dienst een systeem dat bij het werk past.